Procedimientos y Plazos para los Centros Educativos en el Programa de Gratuidad de Libros de Texto en Andalucía

Procedimientos y Plazos para los Centros Educativos en el Programa de Gratuidad de Libros de Texto en Andalucía

El Programa de Gratuidad de Libros de Texto en la Región de Murcia garantiza el acceso a los libros de texto y materiales curriculares del alumnado a través de un sistema de préstamo. Para que funcione correctamente, los centros educativos deben cumplir con una serie de procedimientos y plazos que se repiten cada curso escolar.

Revisión del inventario y planificación de necesidades

Abril – mayo

Los centros deben revisar el estado de los libros existentes, comprobar qué materiales necesitan reponerse y planificar los nuevos lotes. Esto garantiza que el alumnado tenga todo el material al inicio del curso siguiente.

Actualización de datos en Plumier XXI y Edubanc

Junio

Se deben introducir los datos actualizados de alumnado y materiales tanto en Plumier XXI (gestión académica) como en Edubanc (gestión del banco de libros).

Entrega de cheques-libro y primer pago

Julio

Los centros entregan a las familias los cheques-libro generados desde Edubanc antes del 15 de julio. En paralelo, se realiza la transferencia del 80 % de la dotación económica correspondiente.

Inicio del curso y distribución de materiales

Septiembre

Los libros deben estar listos para su entrega a los alumnos en el inicio del curso. En esta fase también se adquieren materiales para alumnado incorporado fuera de plazo.

Registro y validación de facturas

Octubre

Las facturas emitidas por las librerías deben ser registradas en Edubanc y validadas por el centro.

Segundo pago y cierre del proceso

Diciembre

Se realiza la transferencia del 20 % restante de la dotación económica.

Marzo – abril del siguiente año

Los centros concertados deben devolver los remanentes no utilizados. Todos los centros deben justificar los gastos mediante el Anexo III.

La importancia del cumplimiento

El seguimiento correcto de estos pasos permite asegurar la equidad en el acceso a los materiales escolares y la buena gestión de los fondos públicos. Desde la planificación inicial hasta la justificación económica, cada fase es clave para el éxito del programa.