Procedimientos y Plazos para los Centros Educativos en el Programa Xarxa Llibres
El programa Xarxa Llibres de la Comunidad Valenciana es una iniciativa destinada a proporcionar libros de texto y materiales curriculares gratuitos a los estudiantes de centros educativos públicos y concertados.
A continuación, se detallan los procedimientos y plazos que deben seguir los centros educativos para una correcta implementación del programa.
Solicitud de Participación (Mayo - Junio)
Durante los meses de mayo y junio, los centros educativos deben presentar una solicitud de participación en el programa a través de OVICE.
Esta solicitud debe incluir una declaración responsable de la titularidad y cualquier documentación adicional requerida por las instrucciones oficiales. Este paso es crucial para asegurar que el centro esté inscrito en el programa y pueda recibir la dotación económica correspondiente.
Actualización del Catálogo y Necesidades (Mayo - Junio)
En este mismo período, los centros deben actualizar el catálogo y las necesidades de materiales educativos.
Este proceso se realiza introduciendo la información en la aplicación correspondiente, garantizando que las necesidades de cada centro estén alineadas con los criterios del programa. Es fundamental que esta actualización sea precisa para asegurar la correcta distribución de recursos.
Gestión de la dotación económica
Una vez concedida la dotación, los centros son responsables de la compra de los libros y materiales necesarios.
La gestión de la dotación debe ser rigurosa, asegurando transparencia y el uso correcto de los fondos públicos. Además, los centros deben gestionar cualquier remanente de dotación del curso anterior, asegurando que se utilice para cubrir las necesidades del nuevo curso y evitando la acumulación de fondos no utilizados.
Emisión de cheques-libro
Los centros educativos deben emitir y distribuir cheques-libro a los alumnos, particularmente en los cursos de 1º y 2º de Educación Primaria (EP).
Estos cheques-libro permiten a los representantes legales de los alumnos adquirir los libros en librerías autorizadas. Es importante que los cheques se emitan correctamente y que los representantes los reciban a tiempo.
Justificación y facturación
Las librerías remiten las facturas a los centros educativos, quienes deben presentar la justificación de los gastos ante la administración.
Esta justificación incluye todas las facturas y cheques-libro correspondientes y debe realizarse dentro del plazo estipulado para evitar retrasos en la rendición de cuentas.
El éxito del programa Xarxa Llibres depende de una gestión eficaz y coordinada por parte de los centros educativos.
Siguiendo los procedimientos y plazos establecidos, se asegura que todos los estudiantes tengan acceso a los materiales educativos necesarios de manera gratuita.
Este programa no solo alivia la carga financiera de las familias, sino que también promueve la reutilización y el uso responsable de los recursos. Mantenerse al tanto de las fechas clave y cumplir con los requisitos administrativos garantizará una implementación fluida y efectiva del programa.
