Procedimientos y Plazos para los Centros Educativos en el Programa de Gratuidad de Libros de Texto en Andalucía
El Programa de Gratuidad de Libros de Texto en Andalucía es una iniciativa destinada a garantizar que todos los estudiantes de Educación Primaria (EP), Educación Secundaria Obligatoria (ESO) y Formación Profesional Básica (FPB) tengan acceso a los materiales educativos necesarios sin coste para sus familias.
A continuación, se detallan los procedimientos y plazos que deben seguir los centros educativos para una correcta implementación del programa.
Actualización del catálogo y necesidades
Antes del 15 de julio
Los centros educativos deben registrar en el Sistema de Información Séneca las necesidades de reposición de libros y los nuevos lotes necesarios debido al incremento de alumnado.
Este proceso de actualización es esencial para asegurar que todos los estudiantes tengan acceso a los materiales necesarios. Si las necesidades de reposición superan el 10% del total, el centro debe emitir un informe justificativo para cada libro requerido.
Selección de libros de texto
Antes del 20 de julio
Los centros deben seleccionar los libros de texto a través del Sistema de Información Séneca, eligiendo entre los incluidos en el Catálogo de Gratuidad que pertenece al Registro de Libros de Texto de Andalucía.
Esta selección debe realizarse con cuidado para asegurar que los materiales elegidos sean adecuados y estén disponibles para todos los estudiantes.
Comunicación a las delegaciones provinciales
Antes del 20 de julio
Las Delegaciones Provinciales tienen la responsabilidad de comunicar a la Dirección General el proceso de grabación y las incidencias detectadas.
Esta comunicación es crucial para la coordinación y resolución de cualquier problema que pueda surgir durante el proceso de implementación del programa.
Generación y distribución de cheques-libro
Julio - Agosto
Un componente clave del programa es el Cheque Libro Andalucía, diseñado para facilitar la adquisición de libros de texto por parte de las familias.
Los directores de los centros deben entregar los cheques-libro cumplimentados a los representantes legales de los alumnos durante el verano, en los meses de julio y agosto. Estos cheques serán canjeados por libros en las librerías elegidas por las familias.
Uso del cheque libro
Antes del 24 de noviembre
Los cheques-libro deben ser utilizados exclusivamente para adquirir los libros de texto listados en el cheque.
Las librerías tienen la responsabilidad de comprobar la identidad de los portadores y asegurarse de que los cheques-libro estén debidamente cumplimentados y sellados.
Los cheques-libro deben ser canjeados antes del 24 de noviembre para asegurar que los libros estén disponibles al inicio del curso escolar.
Facturación y justificación
Antes del 30 de noviembre
Las librerías deben presentar las facturas y los cheques-libro a los centros educativos para su justificación. Los centros deben abonar las facturas en un plazo máximo de un mes desde su recepción.
Es fundamental que las facturas se dirijan a nombre de la Consejería de Educación, incluyendo el nombre del centro y del alumno/a.
La correcta implementación del Programa de Gratuidad de Libros de Texto en Andalucía depende de seguir rigurosamente los procedimientos y plazos establecidos.
Desde la actualización del catálogo y necesidades hasta la selección de libros de texto y la gestión de los cheques-libro, cada paso es crucial para asegurar que todos los estudiantes tengan acceso a los recursos educativos necesarios.
La colaboración de los centros educativos, las Delegaciones Provinciales y las familias es fundamental para el éxito de este programa, garantizando una educación inclusiva y equitativa para todos.
